1.     Quy trình tuần tự triển khai hệ thống tin học quản lý SHOPPRO:

1.1.         Xây dựng bộ danh mục:

-         Danh mục kho: Mã kho - 5 ký tự / Tên kho / Số CT bắt đầu: dùng trong trường hợp số chứng từ tự động phát sinh và bắt đầu từ số bạn khai báo.

-         Danh mục hàng: Mã hàng 12 ký tự (phù hợp với quy luật sử dụng mã vạch),  tên hàng, quy cách, đơn vị tính, giá chuẩn, giá đặc biệt: Khi xuất bán hàng Bạn có thể chọn 1 trong 2 giá (sẽ trình bày kỹ sau này). Nếu giá đặc biệt để là 0, Shoppro sẽ chỉ chọn giá bình thường. Số lượng báo động: số lượng hạn mức khi hàng trong kho ít dưới mức quy định.

-         Danh mục khách: Mã khách 15 ký tự, tên, địa chỉ, số điện thoại liên lạc,...

-         Danh mục loại chi phí:  Mã chi phí 5 ký tự

-         Danh mục hình thức thu chi: Mã hình thức 1 ký tự.

1.2.         Khai báo các số liệu tồn đầu kỳ:

Chú ý: Toàn bộ các số dư (quỹ, tồn kho, dư công nợ) nếu thấy có sự sai lệch sau khi làm báo cáo, hãy kiểm tra các chứng từ thu chi, xuất nhập hàng hoá thiếu hoặc dư (có thể do nhập sai) để cập nhật lại các chứng từ đó. Sau đó cho hệ thống tính toán lại, bạn sẽ có các số dư đầu kỳ chính xác, Không nên sửa ngang vào các số dư đầu kỳ ngoại trừ kỳ đầu tiên khởi động cho hệ thống.

-         Tồn kho: Khai báo tồn từng mặt hàng về số lượng, giá trị, giá trung bình cho từng kho :

-         Tồn quỹ: Khai báo tồn tiền trên các hình thức khác nhau như tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, ngân phiếu…

-         Các khoản nợ phải thu và phải trả: Khai báo các khoản nợ. Những khoản phải thu từ khách nhập dấu trừ (-).

1.3.         Cập nhật các chứng từ phát sinh:

-         Cập nhật phiếu nhập kho:

-         Cập nhật phiếu xuất kho:

-         Cập nhật phiếu xuất bán trực tiếp (hình thức bán như siêu thị):

-         Cập nhật chứng từ thu chi tiền phát sinh:

-         Cập nhật chứng từ hủy xoá nợ: