1.4.         Tính toán tạo ra các số tồn cho đầu kỳ tháng kế tiếp:

-         Tính toán tồn kho:

-         Tính tồn quỹ:

-         Tính tồn công nợ:

1.5.         In ấn các báo cáo:

-         Báo cáo kho hàng: Phải tính tồn trước khi thực hiện các báo cáo.

Nhập, xuất, cân đối xuất nhập tồn:

-         Báo cáo bán hàng:

Kết quả kinh doanh: Báo cáo doanh thu bán hàng

-         Báo cáo thu chi và quỹ: Phải tính tồn quỹ khi thực hiện các báo cáo.

-         Báo cáo công nợ: Phải tính tồn kho trước tiên sau đó tính toán công nợ rồi mới thực hiện các báo cáo liên quan đến công nợ:

1.6.         Lưu trữ, nạp và xoá  dữ liệu

1.7.         Phân quyền cho nhiều người cùng tham gia khai thác hệ thống:

-         Quản lý danh sách người sử dụng Shoppro:

-         Phân quyền sử dụng các chức năng cho người sử dụng:

-         Khai báo thông tin doanh nghiệp sử dụng ShopPro:

         Đăng ký phát sinh số chứng từ tự động:

2.1.      Cài đặt ngày tháng theo định dạng: ngày – tháng –năm.

Khai báo trong Control Panel:

o        Short date format: dd-mm-yy

o        Long Date format: dd-mm-yyyy

2.2.      Không nên xoá hoặc sửa mã trong các danh mục khi SHOPPRO đã cập nhật  chứng từ phát sinh.

2.3.      Phải cài đặt driver máy in để không có sự cố khi muốn xem hoặc in các báo cáo.

       2.4.   Khi cập nhật các giá trị không gõ dấu phân cách phần ngàn.