|
Tích hợp
toàn bộ chức năng có trong ShopproP-Basic
(Tham khảo P-basic)
Bổ sung
thêm một loạt chức năng sau:
Chức năng trong quản lư
• Quản lư kinh doanh mua bán hàng:
Phân nhóm khách hàng và ấn định % chiết khấu cho từng nhóm khách
Mỗi một khách hàng có nhân viên theo dơi kinh doanh, chăm sóc
. Quản lư doanh số, doanh thu của từng
nhân viên kinh doanh bán hàng.
. Cung cấp danh sách khách hàng hoặc nhà
cung cấp trong khoảng thời gian (nhiều
tháng) bất kỳ không có giao dịch nào.
. Tự phát sinh các báo cáo về lăi lỗ và
kết quả kinh doanh, thuế đầu vào và thuế
đầu ra cũng như chênh lệch thuế.
. Báo cáo lăi lỗ theo từng phiếu bán
hàng, hay theo từng mặt hàng.
. Bảng kê hoá đơn tài chính.
. Thực hiện in ấn và quản lư thời hạn
bảo hành sản phẩm nếu muốn.
. Hỗ trợ thay đổi giá quy định bán cho
hàng loạt mặt hàng (tăng/giảm) và cần
thiết có thể lấy lại nhanh chóng giá cũ.
• Quản lư quỹ, các phiếu thu chi:
. Tự động phát sinh các báo cáo thu, chi
và sổ quỹ: có thể lọc báo cáo theo nhiều
tiêu chí doanh thu của nhân viên kinh
doanh.
. Quản lư thanh toán chi tiết cho từng
phiếu mua bán HHVT.
• Theo dơi công nợ nhà cung cấp và khách
mua hàng:
Ngoài ra c̣n có các báo cáo công nợ
khách hàng theo khoảng thời gian bất kỳ
mà người dùng mong muốn (nhiều tháng
liên tục).
. Báo cáo công nợ chi tiết theo từng
phiếu mua bán hàng HHVT.
. Theo dơi thời hạn cần thanh toán chi
tiết cho từng phiếu kể cả mua và bán.
Shoppro-Center kết nối nhiều cửa hàng
Hệ thống này được cài vào máy trung tâm,
thực hiện chức năng tổng hợp:
- Nhận dữ liệu từ các cửa hàng về qua
file gửi kèm email và tự động nạp vào
máy trung tâm.
- Đồng bộ hóa các danh mục của tất cả
các cửa hàng.
- Khai thác thông tin chi tiết của từng
cửa hàng tương tự như mỗi máy riêng biệt
ở cửa hàng.
- Tập hợp thông tin của tất cả các cửa
hàng làm báo cáo tổng hợp xuất nhập tồn
kho và kết quả kinh doanh.
Giải
pháp internet truy cập Shoppro từ xa
- Kết nối máy làm việc với internert
- Kết nối máy của Sếp với internet
- Thông qua 1 phần mềm remote desktopTeamViewer do
chúng tôi tư vấn Sếp sẽ dễ dàng truy
xuất dữ liệu vào máy làm việc như ḿnh
đang ngồi trên máy làm việc vậy.
Shoppro-P phân chia ra làm 2
phiên bản Basic và Pro.
- Shoppro-P Basic đáp ứng cho
các shoppro, tiệm và các cửa hàng trung
b́nh và nhỏ.
- Shoppro-P Pro dùng
cho các cửa hàng quy mô trung b́nh và
lớn như siêu thị, minimart hoặc các
chuỗi các cửa hàng cùng một chủ đầu tư.
Do vậy trong Shoppro Pro có thêm nhiều
báo cáo, nhiều chức năng quan trọng liên
quan đến khả năng khai thác nghiệp vụ
sâu hơn, an toàn hơn, chuyên nghiệp hơn...
Các tính năng đáng lưu ư
• Áp dụng
với 3 mức giá bán hàng hoá khác nhau.
• Áp dụng 2 đơn vị tính cho cùng mặt
hàng.
• Tạo các toa hàng (gói hàng) với từng
chi tiết HHVT định sẵn hỗ trợ nhanh
nghiệp vụ xuất lắp ráp hàng hóa hay bán
hàng theo toa ví dụ như toa thuốc tây.
• Số lượng mặt hàng lấy chính xác đến
mấy số sau dấu thập phân được người dùng
tự khai báo cho hệ thống áp dụng.
• Toàn bộ hệ thống hỗ trợ khách hàng nếu
có thiết bị quét mă vạch. Đặc biệt có
thể nhanh chóng xuất danh sách hàng cần
in mă vạch để in tem. Hỗ trợ phương pháp
tự động phát sinh mă hàng 13 kư tự nếu
bạn không muốn tự ḿnh xây dựng bộ mă
theo cách riêng.
• Người dùng có thể tra tồn kho và tra
nợ với khách hàng lập tức tại những
nghiệp vụ cần thiết nếu được phân quyền.
• Người dùng có thể tra nhanh mă hàng (mă
khách) thông qua cách nhớ 1 phần tên
hàng (tên khách) để hoàn thành thuận lợi
phiếu bán hàng hay xuất nhập vật tư….
• Số chứng từ tự động phát sinh chính
xác và khoa học.
An toàn và bảo mật
thông tin
• Hệ thống có thể làm việc trên
máy đơn hoặc máy nối mạng.
• CSDL được bảo mật bằng mật khẩu và
thêm 1 lớp bảo vệ bằng lập tŕnh.
• Các dữ liệu quan trọng được mă hóa.
• Người truy cập phải được phân quyền do
người admin phụ trách: quyền truy cập
chia làm nhiều tầng: quyền cho tầng
nghiệp vụ (xuất, nhập, tồn, bán hàng,
quản lư kinh doanh, quản trị dữ liệu…),
quyền cho tầng các giá trị đặc biệt (cho
hoặc không cho xem giá mua vào, giá bán
ra…), quyền cho tầng chi tiết cuối cùng
(xem, sửa, xóa, in, xuất sang excel…).
Bổ sung chức năng phân quyền cho nhân
viên quản lư cụ thể từng kho /cửa hàng.
• Tự động sao lưu dữ liệu sau mỗi phiên
làm việc, hệ thống sao lưu thứ tự liên
tục 10 phiên làm việc cuối cùng dự pḥng.
• Ngoài ra c̣n có chức năng sao lưu/nạp
trả/xóa dữ liệu hàng tháng với bên ngoài.
• Chức năng nạp dữ liệu kiểu nối cho
phép nối dữ liệu từ nhiều cơ sở kinh
doanh ở các vị trí địa lư khác nhau vào
1 máy chính và người quản lư có thể quản
lư được hoạt động của toàn bộ dữ liệu
của tổng công ty.
• Ngoài ra Shoppro c̣n hỗ trợ tính năng
tự ḍ t́m các sai sót liên quan đến các
bộ mă khách, mă hàng, mă kho… một khi
người dùng không tuân thủ các quy định
như sửa xoá các mă này…Đặc biệt với chức
năng xóa hoặc sửa các loại mă Shoppro
luôn truy t́m xem ngày gần nhất bạn sử
dụng mă này là ngày nào… nếu không t́m
thấy mới cho xoá sửa.
Không phụ thuộc vào nhà cung
cấp
• Mỗi một máy tính dung bản
Full khách hàng hàng sẽ được cung cấp 1
khoá, với khóa này khách hàng sẽ không
phụ thuộc vào nhà cung cấp Shoppro: chỉ
cần lấy CD cài đặt Shoppro và sau đó
copy khoá vào là chương tŕnh lại làm
việc ngay.
• Nếu khách hàng tạo bản GHOST cho ổ có
cài đặt Shoppro th́ chỉ cần giải nén
file GHOST là hệ thống lại như ban đầu,
không e ngại một loại virus nào.
• Dùng Shoppro khách hàng không cần cài
bất kỳ phần mềm nào ngoài hệ điều hành
Windows (tốt nhất là WinXP) và OfficeXP
hoặc Office 2003 (tốt nhất là OfficeXP).
Đây thực sự là giải pháp giảm chi phí
tối đa cho khách hàng, câu h́nh máy rất
đơn giản chi cần PIII chạy được MS-OfficeXP
là chạy được chương tŕnh. Không cần
phải cài Framework, không cần cài
SQL-Server (chúng tôi không muốn Công ty
Kiến Đỏ và Bạn vi phạm sâu vào luật bản
quyền sản phẩm của Microsoft bới chúng
tôi cũng chính là công ty sản xuất phần
mềm)...
Shoppro đơn giản, hiệu quả, tiết kiệm
Dùng Shoppro khách hàng không cần cài
bất kỳ phần mềm nào ngoài hệ điều hành
Windows và MS-Office (đơn giản nhất là
OfficeXP) cùng bộ gơ tiếng Việt. Đây
thực sự là giải pháp giảm chi phí tối đa
cho khách hàng, cấu h́nh máy rất đơn
giản chỉ cần PIII chạy được MS-OfficeXP
là chạy được chương tŕnh. Không cần
phải cài Framework, không cần cài
SQL-Server (chúng tôi không muốn Công ty
Kiến Đỏ và Bạn vi phạm sâu vào luật bản
quyền sản phẩm của Microsoft bởi chúng
tôi cũng chính là công ty sản xuất phần
mềm)... |